ผู้มีอำนาจลงนาม / กรรมการผู้จัดการ (ฝั่งผู้ขาย)
แก้ไขชื่อ ตำแหน่ง ตรายางประทับ และลายเซ็นต์ได้อิสระ
ผู้มีอำนาจลงนาม / ผู้ว่าจ้าง (ฝั่งลูกค้า)
แก้ไขชื่อ ตำแหน่ง และข้อความลงนามลูกค้า
ช่องลายเซ็นต์ที่ 3 (ผู้รับเงิน / ผู้จัดทำเอกสาร)
เปิดใช้งานเมื่อต้องการช่องเซ็นต์เพิ่มเติม เช่น ฝ่ายบัญชี หรือแคชเชียร์
ชื่อบริษัท / ผู้ขาย (ระบุในฟอร์มด้านซ้าย)
| ลำดับ | รายการสินค้า / บริการ | จำนวน | หน่วย | ราคา/หน่วย | ส่วนลด | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ระบุชื่อรายการสินค้า | 1 | ชิ้น | 0.00 | - | 0.00 |
ความแตกต่างระหว่าง ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน ตามประมวลรัษฎากร
1ลำดับการออกเอกสารให้ถูกต้อง
ก่อนเริ่มงานต้องออก ใบเสนอราคา (Quotation) ให้ลูกค้าเซ็นอนุมัติ เมื่อส่งมอบงานเสร็จจึงออก ใบแจ้งหนี้ (Invoice) เพื่อเรียกเก็บเงิน และเมื่อได้รับเงินเข้าบัญชีจริงแล้วเท่านั้นจึงออก ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) เพื่อเป็นหลักฐานปิดยอด
2ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% (Withholding Tax)
หากรับจ้างทำงานบริการให้แก่บริษัทหรือนิติบุคคล บริษัทผู้ว่าจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% และออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) ให้แก่ท่านเพื่อนำไปใช้ลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตอนสิ้นปี
3ความถูกต้องตามมาตรฐาน A4 สากล
ระบบจัดหน้าเอกสารตามอัตราส่วน A4 มาตรฐานสากล มีการแปลงจำนวนเงินตัวเลขเป็นตัวหนังสือภาษาไทย (Baht Text) โดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันการแก้ไขตัวเลขในภายหลัง และรองรับการพิมพ์ออกเป็นไฟล์ PDF หรือสั่งพิมพ์ลงกระดาษจริงได้ทันที
4ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสูงสุด
ข้อมูลการค้า ชื่อลูกค้า รายการสินค้า และลายเซ็นของท่านจะถูกประมวลผลบนหน่วยความจำของเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น ไม่มีการจัดเก็บข้อมูลความลับทางธุรกิจของท่านไว้บนเซิร์ฟเวอร์ใดๆ ทั้งสิ้น
คู่มือออกใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และใบเสร็จรับเงิน สำหรับฟรีแลนซ์และร้านค้าออนไลน์ ฉบับมือใหม่
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการออกเอกสารทางการเงิน (FAQ)
สามารถออกได้ โดยใช้ชื่อ-นามสกุลจริงและเลขบัตรประจำตัวประชาชน 13 หลักของผู้รับเงิน เอกสารนี้สามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายของบริษัทผู้ว่าจ้างได้ถูกต้องตามกฎหมาย
กดปุ่ม "พิมพ์เอกสาร / บันทึกเป็น PDF" ด้านบน จากนั้นในหน้าต่างสั่งพิมพ์ของเบราว์เซอร์ ให้เลือกปลายทาง (Destination) เป็น "Save as PDF" หรือ "บันทึกเป็น PDF"